1. Alcance actual del servicio
El servicio solo admite archivos PDF de hasta 25 MB y 50 páginas físicas por archivo. Los PDF con contraseña se rechazan: guarda una copia desbloqueada antes de subirla. Las páginas escaneadas se procesan mediante OCR local con Tesseract y deben revisarse.
Las exportaciones CSV y XLSX están disponibles. Las exportaciones QBO y OFX son experimentales y requieren metadatos completos de exactamente una cuenta y un extracto. No existe sincronización directa con QuickBooks, Xero ni otras plataformas contables.
3. Cuentas y enlaces de acceso
Se puede acceder mediante contraseña, mediante Google si está configurado o mediante enlaces enviados por correo electrónico que caducan a los 30 minutos. Los enlaces para restablecer la contraseña también caducan y son de un solo uso.
El registro recoge una dirección de correo electrónico y un nombre visible opcional. Para las cuentas con contraseña solo se guarda un resumen criptográfico Argon2id de la contraseña, nunca la contraseña original. Si el acceso con Google está habilitado y se usa, el servicio guarda el identificador del sujeto de Google, la dirección de correo electrónico verificada por Google y el nombre visible del perfil, si está disponible; el acceso con Google sigue siendo opcional y depende de la configuración del operador.
Los códigos de los enlaces de acceso de un solo uso y de restablecimiento se almacenan únicamente como resúmenes HMAC-SHA256 con clave, no en texto legible. Una cookie HttpOnly necesaria para la sesión mantiene el acceso tras iniciar sesión. En el registro con contraseña o Google se guardan las versiones aceptadas de los Términos y de la Política de privacidad, así como la fecha y hora de aceptación.
Un administrador de seguridad autorizado puede suspender el acceso a una cuenta. Una cuenta suspendida no puede iniciar sesión ni usar una sesión existente hasta que se reactive.
Mantén confidenciales los enlaces de acceso, las invitaciones a organizaciones y los enlaces de carga para clientes. Según los permisos de su rol, los propietarios y administradores pueden gestionar roles y enlaces; los documentos enviados mediante un enlace de carga para clientes pertenecen a la organización y usan sus créditos compartidos.
4. Precisión y revisión
La extracción de texto y el OCR local pueden omitir, dividir, combinar o interpretar mal transacciones y metadatos. Los documentos escaneados, la calidad de imagen y las estructuras inusuales pueden reducir la precisión.
El servicio convierte documentos y no ofrece asesoramiento contable, fiscal, legal, de auditoría, crediticio ni financiero. Revisa y corrige las filas y los metadatos del extracto antes de basarte en una exportación.
5. Créditos, suscripciones y pagos
Cada sesión de invitado de 24 horas puede recibir una conversión completa gratuita para el primer PDF que cumpla el límite de 1 a 5 páginas físicas. Incluye la vista previa completa y exportaciones completas en CSV y XLSX sin registro, tarjeta ni créditos. Los PDF de más de 5 páginas y las conversiones subidas mientras otro PDF ocupa el cupo gratuito reciben una vista previa y una muestra en CSV o XLSX de hasta 25 transacciones. Si la extracción falla o no produce transacciones utilizables, se libera el cupo; un reintento o una carga posterior pueden ocuparlo si sigue disponible. Las exportaciones experimentales QBO y OFX no están disponibles para invitados y requieren iniciar sesión. En las cargas de usuarios con sesión iniciada o de organizaciones se reserva, al subir el archivo, un crédito por cada página física del PDF. Los créditos reservados se descuentan después de que una extracción correcta produzca filas utilizables y se devuelven al saldo disponible si la extracción falla o no produce filas. Crear una exportación no consume otro crédito.
WayForPay ofrece una página alojada para pagos con tarjeta y suscripciones mensuales con tarjeta. Las suscripciones mensuales se renuevan automáticamente hasta su cancelación; un usuario autenticado puede cancelar su suscripción personal desde el panel y la cancelación confirmada detiene las renovaciones futuras. NOWPayments se usa solo para paquetes de créditos con pago único mediante criptomonedas, no para suscripciones. El pago usa el activo y la red compatibles configurados que muestra el proveedor, y puede no estar disponible si el precio del paquete no supera el mínimo vigente del proveedor con el margen de seguridad necesario.
La cancelación no reembolsa automáticamente un periodo de suscripción ya completado ni elimina créditos ya concedidos para ese periodo, salvo una reversión confirmada por el proveedor o un ajuste exigido por el proveedor o la ley aplicable.
No hay reembolso automático después de usar los créditos. Se revisarán los cargos duplicados o incorrectos, la falta de prestación del servicio pagado, las reversiones confirmadas por el proveedor y los derechos reconocidos obligatoriamente por la legislación aplicable. Antes del lanzamiento de pago, el operador debe definir el canal de solicitud, las pruebas necesarias, el plazo para presentar la solicitud, el plazo objetivo de respuesta, el destino del reembolso y el plazo previsto para el abono.
Los créditos por página se conceden únicamente tras verificar una notificación del proveedor enviada entre servidores. Las páginas de retorno del navegador, los pagos pendientes, los pagos parciales con criptomonedas y las transferencias por la red incorrecta no conceden créditos por página.
Después de verificar un pago correcto, StatementExport envía una confirmación operativa a la dirección usada en el pago. No se presenta como recibo fiscal ni factura tributaria; cualquier documento fiscal obligatorio depende de la configuración del proveedor y de las obligaciones de RRO o pRRO del operador.
6. Conservación y eliminación
La sesión de invitado caduca tras 24 horas; después, la tarea de limpieza que se ejecuta cada hora purga sus PDF originales, exportaciones generadas, datos extraídos del extracto y filas normalizadas. Conserva un registro operativo mínimo con estado de eliminación, asociación a la sesión, tamaño y número de páginas, metadatos técnicos y fechas, pero sin contenido del extracto, nombre de archivo del cliente ni suma de comprobación. Los originales y exportaciones de usuarios y organizaciones se programan para eliminarse tras 7 días.
Las filas normalizadas de usuarios con sesión iniciada y de organizaciones se conservan hasta eliminar la conversión. Esa acción purga las filas normalizadas, los datos extraídos y los archivos almacenados, pero conserva el mismo tipo de registro operativo mínimo con estado de eliminación. Actualmente no se ofrecen plazos configurables ni ampliados para organizaciones.
Los asientos contables de pagos y los archivos CSV mensuales se conservan separados de los extractos de clientes para fines empresariales y legales. No contienen archivos de extractos ni filas de transacciones y no se eliminan al borrar una conversión. El plazo definitivo debe aprobarse antes del lanzamiento público de pago.
7. Organizaciones
Actualmente, las organizaciones admiten cargas por lotes, enlaces para clientes, créditos compartidos y roles de propietario, administrador, miembro y lector. No se aplican restricciones por plan ni límites de miembros del equipo.
Al crear una invitación se genera un enlace que debe copiarse y compartirse de forma segura. Aunque la creación se complete correctamente, no se garantiza la entrega del correo electrónico.
8. Uso aceptable
- No subas software malicioso, código de explotación, datos ilegales ni documentos que no estés autorizado a tratar.
- No eludas límites, sobrecargues el servicio, interfieras con otros usuarios ni intentes conseguir acceso no autorizado.
- No uses resultados sin revisar como única base para decisiones sujetas a regulación, contables, fiscales, de auditoría, crediticias o de cumplimiento normativo.
9. Documentos y permiso de tratamiento
Conservas tus derechos sobre los documentos subidos y los datos resultantes. Permites que el servicio almacene, extraiga, muestre, corrija, exporte y elimine esos datos solo para prestar el servicio de conversión y las funciones de organización solicitadas.
10. Sin garantía de precisión
El servicio no garantiza disponibilidad ininterrumpida, extracción perfecta, exactitud contable ni idoneidad para una finalidad profesional concreta. Las condiciones definitivas sobre garantías, responsabilidad, reembolsos y controversias necesitan revisión jurídica conforme a la ley aplicable, que todavía no se ha seleccionado.
11. Datos necesarios antes del lanzamiento
Este borrador no incluye el operador definitivo, el domicilio registrado, los contactos de soporte y privacidad, la ley aplicable, la jurisdicción, el procedimiento para solicitar reembolsos ni la identidad de los encargados del tratamiento que prestarán servicios en producción. No lo consideres un aviso legal público definitivo.