Як StatementExport обробляє та зберігає банківські виписки
Дізнайтеся, де відбувається витягання даних, які постачальники можуть обробляти дані, коли заплановано видалення файлів та як видалити непотрібну конвертацію.
Хмарна обробка · локальне витягання й OCR · планові строки зберігання · видалення конвертації
Локальне витягання й OCR
Текст цифрових PDF і скановані сторінки обробляються в інфраструктурі StatementExport; для сканів використовується локальний OCR-модуль Tesseract.
Планове очищення файлів
Для файлів виписки й витягнутого вмісту гостя діє строк 24-годинної сесії. Оригінали та експорти користувачів і організацій мають 7-денний строк.
Керування видаленням
Нормалізовані транзакції користувачів і організацій залишаються в історії, доки власник явно не видалить конвертацію.
Хмарний сервіс із визначеними межами обробки
StatementExport — хмарний сервіс: завантажений PDF залишає ваш пристрій, зберігається й обробляється в налаштованій інфраструктурі застосунку. Витягання цифрового тексту й OCR за допомогою Tesseract виконуються локально в цій інфраструктурі. У поточній реалізації документи не надсилаються зовнішнім постачальникам послуг OCR, ШІ або мовних моделей для витягання.
Локальне витягання не означає, що постачальники взагалі не обробляють дані. Постачальники хостингу, об’єктного сховища, бази даних, пошти, моніторингу, аналітики, автентифікації та оплати обробляють потрібні їм дані, як описано в Політиці приватності. Платіжні, поштові сервіси й Telegram не отримують виписки для витягання. Остаточний перелік постачальників для робочого середовища та місць обробки ще не визначено.
Доступ до конвертацій, сторінок джерела, експортів і даних організації перевіряється за гостьовою сесією, обліковим записом або роллю. Для отримання файлів застосовуються серверні перевірки дозволів або посилання з коротким строком дії. Ці засоби зменшують ризик, але не усувають усіх ризиків хмарної системи.
Строки зберігання відрізняють файли, які можна створити знову, від історії конвертації. Для оригіналів і створених експортів діють короткі планові строки. Нормалізовані транзакції користувачів і організацій доступні для перевірки й повторного експорту до явного видалення конвертації.
Для різних даних діють різні строки
Ця умовна таблиця пояснює поточні правила. Вона не показує справжню конвертацію й не обіцяє видалення в точно визначену хвилину.
| Дані | Строк за замовчуванням | Керування |
|---|---|---|
| Вміст виписки гостя | 24-годинна сесія | Щогодинне очищення |
| Оригінал користувача/організації | 7 днів | Видалення |
| Експорт користувача/організації | 7 днів | Видалення |
| Нормалізовані рядки | Поки є історія | Видалення |
| Мінімальний технічний запис | Після очищення | Без вмісту виписки |
Дані видаляються завданням очищення за розкладом, тому це може статися після спливу строку, а не точно в цю мить.
Що поточні правила означають на практиці
Гостьові дані тимчасові
Оригінали, експорти, витягнуті дані виписки та нормалізовані рядки гостя заплановано очищати після завершення 24-годинної сесії; очищення виконується щогодини. Мінімальний технічний запис зі статусом видалення залишається без вмісту виписки.
Для файлів користувача діє окремий строк
Оригінали PDF і створені експорти користувачів та організацій заплановано видаляти через 7 днів.
Історія залишається до видалення
Нормалізовані транзакції користувачів і організацій залишаються в історії до явного видалення конвертації.
Від завантаження до очищення за розкладом або видалення
-
1. Перевірка завантаження
Сервіс приймає PDF розміром до 25 МБ та обсягом до 50 сторінок, перевіряє властивості файла та відхиляє PDF із паролем.
-
2. Витягання в інфраструктурі застосунку
Обробник спочатку шукає цифровий текст, а для сканів використовує локальний OCR-модуль Tesseract. За правилами журналювання необроблений вміст виписок не записується в журнали застосунку.
-
3. Перевірка дозволу на доступ
Доступ до конвертації, джерела й експорту залежить від сесії, облікового запису та ролі. Отримати файл можна після серверної перевірки дозволів або за посиланням із коротким строком дії.
-
4. Планове очищення або видалення
Завдання очищення обробляють дані зі спливлим строком. Дія «Видалити конвертацію» видаляє нормалізовані транзакції, витягнуті дані виписки та файли, але залишає мінімальний технічний запис зі статусом видалення.
Чого ця сторінка не стверджує
Тут описано поточну роботу продукту, а не сертифікацію, висновок про відповідність законодавству чи обіцянку цілковитої відсутності ризику.
- Гостьовий режим не називається анонімним: сервіс усе одно обробляє гостьову сесію та технічні мережеві дані.
- Планове видалення не означає миттєве видалення в точний час; дані зі спливлим строком обробляють завдання очищення.
- 7-денний строк файлів не видаляє нормалізовані транзакції користувачів і організацій: вони зберігаються до явного видалення конвертації.
- Після очищення або явного видалення залишається мінімальний технічний запис зі статусом, ідентифікатором власника або сесії, розміром файла, кількістю сторінок, технічними метаданими й часовими позначками; вміст виписки та назву файла очищено.
- На цій сторінці StatementExport не заявляє про «банківський рівень» безпеки, відповідність GDPR, шифрування даних під час зберігання, перевірку файлів на шкідливе ПЗ чи зовнішні сертифікати.
- Умови й Політика приватності залишаються попередніми проєктами: потрібно визначити оператора, постачальників робочого середовища, регіони хостингу, контакти та юрисдикцію й провести юридичну перевірку.
Поширені запитання про безпеку, зберігання та видалення
Чи залишається виписка на моєму пристрої?
Коли очищається вміст гостьової виписки?
Що заплановано видаляти через 7 днів?
Що прибирає дія «Видалити конвертацію»?
Хто може переглядати конвертацію або завантажувати пов’язані з нею файли?
Як StatementExport обробляє та зберігає банківські виписки
Хмарна обробка · локальне витягання й OCR · планові строки зберігання · видалення конвертації
Конвертувати один PDF безкоштовно